- Regulamin Zapisów na Marsz Śledzia, reguluje zasady rejestracji chętnych uczestników na Marsz, oraz kwalifikowania „najlepszych 80” uczestników Marszu w ramach I Etapu zapisów i stanowi rozwinięcie Regulaminu Marszu Śledzia punkt 8.
- Regulamin Zapisów na Marsz Śledzia został wprowadzony w 2015 roku a w roku 2020 został zmodyfikowany do aktualnej formy wraz z kolejnymi zmianami w roku 2023 oraz w roku obecnym (2025). Zmiany są spowodowane wolą zwiększenia szans na udział w marszu osób faktycznie zainteresowanych udziałem w tym wyjątkowym wydarzeniu oraz posiadających ku temu warunki fizyczne, pozwalające na jego ukończenie. Obowiązujące zasady zostały wprowadzone na podstawie dotychczasowych doświadczeń organizatora, licznie zgłaszanych postulatów, przeprowadzonej ankiecie elektronicznej oraz stosowanych rozwiązań na innych imprezach krajowych i zagranicznych. We wcześniejszych latach powtarzały się i narastały sytuacje w których liczba osób zapisanych elektronicznie wielokrotnie przewyższała ilość miejsc dostępnych w marszu, w dodatku osoby deklarujące umiejętności pływackie oraz sprawność fizyczną na odpowiednim poziomie (otwarte wody morskie) faktycznie nie była w stanie sprostać trudom trasy, przez co z roku na rok wzrastała liczba interwencji ratowniczych. Chcąc zapewnić bezpieczeństwo naszego morskiego marszu, oraz wyeliminować przypadkowość uczestników, od roku 2020 decydującym czynnikiem w ramach zapisów jest uzyskany wynik w tzw. „wirtualnych zawodach” wg określonych poniżej zasad niniejszego Regulaminu. Marsz Śledzia ze względu na swoją specyfikę jest wydarzeniem o charakterze sportów ekstremalnych a nie typowo rekreacyjnym wydarzeniem i wymaga od uczestników odpowiedniego przygotowania, sprawności fizycznej oraz adaptacji do środowiska wodnego!
- Zapisy na XXV Marsz Śledzia – edycja lato 2025, odbywać się będą za pomocą zapisów elektronicznych oraz udziału w eliminacjach w ramach wirtualnych zawodów jako pierwszego Etapu Zapisów. Osoby które wezmą udział w zawodach wirtualnych będą równocześnie rywalizować o zakwalifikowanie się do udziału w marszu realnym w 4 kategoriach wg ustalonych parytetów (Nowicjusz, Weteran, Ratownik, Extreme).
- Zapisy realizowane będą przez podmiot zewnętrzny specjalizujący się w obsłudze zawodów sportowych, w tym zawodów wirtualnych, firmę: B4SPORT – która odpowiedzialna za administrację systemu B4SPORTONLINE, należy do firmy KAELMO Rafał Moś z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. B.B.O.N. 4/15. Zawody są realizowane w terminie 26.03.2025 – 25.04.2025. Zawody wirtualne będą rozgrywane wg następującego układu:
- Rejestracja elektroniczna do udziału w zawodach wirtualnych. Rejestracja uczestników zainteresowanych udziałem w wirtualnym jak i realnym XXV Marszu prowadzona jest wyłącznie w sposób elektroniczny. Pojedyncza osoba może zapisać się i wziąć udział w rywalizacji tylko jeden raz.
- Zapisy realizowane są wg zasad określonych w niniejszym regulaminie oraz przez B4SPORT. Należy wypełnić wszystkie pola w formularzu podając: Imię, Nazwisko, e-mail, telefon kontaktowy, adres pocztowy do wysłania zestawu pamiątkowego (komin biegowy Marszu Śledzia)
- Osoba poprawnie dokonująca rejestracji oraz opłaty zawodów wirtualnych otrzymuje na podany adres e-mail potwierdzenie dokonania rejestracji oraz link do dedykowanej strony zawodów wirtualnych.
- Rejestracja i udział w zawodach wirtualnych nie gwarantuje udziału w realnym XXV Marszu Śledzia zaplanowanym na 29.06.2025r. (Niedziela), jest to wyłącznie Etap I zapisów (eliminacji) wg Regulaminu ogólnego marszu. Do zawodów kwalifikowanych jest 80 najlepszych wyników wg limitów miejsc w poszczególnych parytetach (Nowicjusz, Weteran, Ratownik, Extreme).
- Każda osoba biorąca udział w zawodach wirtualnych otrzyma pamiątkowy komin biegowy zawodów Wirtualnego Marszu Śledzia.
- Każda osoba biorąca udział w zawodach wirtualnych może zostać zakwalifikowana do udziału realnym XXV Marszu Śledzia pod warunkiem zajęcia odpowiednio wysokiego miejsca w łącznej kwalifikacji finałowej wg parytetów jednej z podanych 4 kategorii
- Nowicjusz (osoba która chce maszerować po raz pierwszy) – pierwszych 45 miejsc (wyników) zawodów wirtualnych w kategorii nowicjuszy.
- Weteran (osoba która już maszerowała i posiada odznakę marszu) – pierwszych 24 miejsc w kategorii weteranów (wyników) zawodów wirtualnych.
- Ratownik (osoba posiadające aktualne uprawnienia Ratownika Wodnego) – pierwszych 7 miejsc (wyników) zawodów wirtualnych w kategorii ratowników.
- Extreme (osoby które chcą pokonać w pław odcinek tzw. „głębinki”, na którym reszta uczestników przeciągana jest na linach za łodziami ok 1200 m) – pierwsze 4 miejsca (wyniki) zawodów wirtualnych w kategorii Extreme.
UWAGA w 2025 roku zakwalifikowani uczestnicy kategorii Extreme będą płynąc RAZEM i będą „transportować” duży przedmiot, a nie indywidualnie pokonywać głębinkę!
- Obowiązujące zasady w zawodach wirtualnych.
- Każdy uczestnik zawodów wirtualnych musi zalogować się do dedykowanych zwodów zgodnie z otrzymanym po rejestracji elektronicznej e-mailem.
- Należy rzetelnie rejestrować swoją sportową aktywność i osiągane dystanse w terminie trwania zawodów wirtualnych w konkurencji: BIEG. Uwaga minimalny dystans jednego raportowanego treningu to 5 km!
- Ostateczna lista osób zakwalifikowanych do udziału w realnym XXV Marszu Śledzia na podstawie zawodów wirtualnych będzie wynikiem uzyskanego wyniku (przebytego dystansu łącznie) realizowanego w ramach zawodów wirtualnych oraz jednego treningu pływackiego na minimalnym dystansie 1200 m na wodach otwartych, którego zrzut należy przesłać na adres email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w terminie trwania zawodów wirtualnych.
- W rywalizacji BIEGOWEJ obowiązuje minimalny łączny dystans, który należy pokonać w okresie trwania zawodów wirtualnych, odpowiednio: BIEG – min. 25 km.
- Osoby które ukończą zawody wirtualne na miejscu dającym kwalifikację do udziału w marszu realnym, otrzymają powiadomienie o tym fakcie drogą email.
- Wpisowe (opłata startowa) zawodów wirtualnych wynosi 80 zł i obejmuje udział w wirtualnych zawodach wraz z kominem biegowym i wysyłką pocztą listem ekonomicznym z logo XXV edycji Marszu Śledzia. UWAGA - Opłata startowa dla osób kwalifikujących się do udziału w realnym XXV Marszu Śledzia wynosi 450 PLN płatne dopiero po zakwalifikowaniu się i zakończeniu rywalizacji wirtualnej (czytaj Regulamin Marszu Śledzia) i naliczana jest oddzielnie.
- UWAGA organizator zastrzega sobie prawo w dniu realnego XXV Marszu Śledzia dla wszystkich zakwalifikowanych uczestników oraz miejsc „Last Minute” fizycznej weryfikacji sprawności polegająca na samodzielnym wejściu z wody na burtę łodzi ratowniczej typu RIB bez odbijania się od dna. Oblanie tego testu będzie skutkować wykreśleniem z listy startowej, a wniesiona przez uczestnika opłata startowa nie będzie podlegać zwrotowi.
- Bez zmian pozostaje zasada 10 miejsc „Last Minute” czyli 10 miejsc w marszu dostępnych dla osób które pierwsze zgłoszą się w biurze Marszu Śledzia w dniu marszu. Opłata dla tych miejsc wynosi 600 zł/os. Miejsca te nie są objęte elektroniczną rejestracją i dostępne są dla każdego kto spełnia ogólne wymagania Regulaminu Marszu Śledzia.
